Noterat från sommarmötet

Evenemangsgruppens godsaker är framdukade!

Ett fyrtiotal medlemmar samlades till föreningens sommarmöte vid föreningsstugan den 9 augusti.

Evenemangsgruppen hade som vanligt dukat fram kaffe och hembakat bröd. Överträffar sig själva varje gång!

Föreningens ordförande  Katarina Strand hälsade välkommen och presenterade övriga i styrelsen.  Styrelsemedlemmen Hans Lindbergson skötte förtjänstfullt högtalarsystemet som gjorde att alla nu kunde ta del av informationen trots  förbipasserande tåg.

Här följer en LITEN del av vad som avhandlades på mötet:

Monica Karlsson, som ansvarar för parkeringen, berättade att det i höst blir förändringar när det gäller våra parkeringsdekaler och tillfälliga tillstånd för besökare.   Parkeringsbolaget Aimo vill i stället för de nuvarande dekalerna ha en lista med bilnumren på de bilar som har rätt att stå på våra parkeringar.  Det blir ju naturligtvis enklare för bolaget, hur frågan med tillfälliga tillstånd ska lösas är ännu ej klart.

Hon berättade också att hon ingår i en grupp som ska definiera vad som menas med en ”genuin” koloniförening med odling, främst för att förhindra att det blir ett  sommarstugeområde. Frågan om vad som egentligen menas med odling kom upp och det ska också behandlas i gruppen.

Ewa Elfner, ansvarig för intresselistan, berättade att det för tillfället finns ett 30-tal intressenter. Hon vill att det åtminstone blir minst 40 personer, detta t.ex  genom ett enklare anmälningsförfarande. Personerna på intresselistan blir varje år inbjudna till en informationsträff och blir då mer medvetna om kolonilivet.

Ewa är också  medlem i valberedningen och det gäller för den gruppen att inte bara se till att det finns en fungerande styrelse nu,  utan också arbeta långsiktigt för att lämna över styrelsekanditater till nästa års valberedning. Många som tillfrågas om att ingå i styrelsen säger sig vilja vänta något eller några år, och det är viktigt att ha det i åminnelse.

Hans Lindbergson som fram till nu varit stugfogde påminde om att uppdraget är ledigt. Fogdens arbete innebär till största delen att vårda  föreningsstugan. Han tyckte att det var dags att lägga ett nytt golv och även skaffa en ny matta dit. Hans ville också att stugan kunde användas lite mer, t.ex för besökare. Eva Sindahl erbjöd sig förtjänstfullt att hjälpa till med att snygga till i stugan för att få den lite trevligare.

Katarina påminde om att vi i möjligaste mån ska samla regnvatten och använda detta till våra växter. Kostnaden för vattnet har stigit med det dubbla på några år.

Det finns råttor i området och det är därför viktigt att vi inte lämnar fallfrukten kvar på marken. Om du upptäcker råttor i trädgården kan du ringa Anticimex, vi är försäkrade för dessa skadedjur.

Katarina tog också upp frågan om fotografering av medlemmar till hemsidan. Det krävs ett medgivande av var och en  för detta, men det räcker inte bara med ett muntligt sådant, det måste  vara skriftligt i någon form enligt GDPR. På nästa arbetsdag kommer därför en lista läggas ut där man kan godkänna sin medverkan med bild på hemsidan.

Under våren och sommaren har därför ingen bild lagts upp på personer på hemsidan.

Styrelsemedlemmen Magdalena Nordenson påminde till slut om vår ”Öppen höstträdgård” den 31 augusti mellan kl. 11-15. Hon hade också ”reklamblad” för firandet av Nationalstadsparkens 30 år.

Nöjda deltagare från sommarmötet gick sedan till sina lotter och några återvände senare till tältet vid föreningsstugan för kvällens kräftskiva.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *